Page 25 - Schoolreglement 2024-2025

2 Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders
of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep
instellen bij het schoolbestuur:

Aan de voorzitter van de interne beroepscommissie
vzw Sint-Paulusschool, Katholiek secundair onderwijs in Waregem, Anzegem en Avelgem
Vijfseweg 2
8790 Waregem

Of

Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep t.a.v. het schoolbestuur op school
persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op
welke datum ze het hebben ingediend.

Die brief versturen je ouders of geven je ouders af ten laatste de derde dag* nadat aan
hen:
- ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de directeur of de voorzitter van
de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);
- ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het
eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de
beslissing).

Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende
brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee
mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn
ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de
ontvangst.

Deze termijn van drie dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep
persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het
beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet
inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met
bewijs van ontvangst).
- het beroep is gedateerd en ondertekend.

We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de
beslissing van de delibererende klassenraad betwisten.

3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen (zie ook 1.3 ‘Wie is wie’). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die
aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden (zoals de voorzitter van de
delibererende klassenraad) als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders
uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. De afspraak van een gesprek kan enkel worden gewijzigd omwille
van een gewettigde reden of overmacht.

In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze
samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte,

25 3DA720-WERschoolreglement OV4