Page 18 - Schoolreglement 2024-2025

De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van
een onderzoek door een bepaalde arts van het CLB. In dit geval wordt het consult
uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB of door een arts van een CLB naar
keuze, of door een andere arts.

De bevindingen worden altijd medegedeeld aan een arts van het CLB waarbij de
school is aangesloten.

Begeleiding van leerlingen die spijbelen.
De school contacteert de ouders bij iedere problematische afwezigheid. Hierbij kan
het CLB een begeleidende rol spelen. Elke leerling die meer dan 5 halve schooldagen
onwettig afwezig is, moet ingaan op het begeleidingsvoorstel van de school en het
CLB. Indien de leerling dit niet doet, wordt dit gemeld aan het Departement
Onderwijs.

Het CLB-dossier
Voor elke leerling wordt een CLB-dossier bijgehouden. In dit dossier worden de
relevante gegevens voor de CLB-begeleiding opgenomen en verwerkt.
De directeur van het CLB is verplicht het CLB-dossier over te dragen wanneer de
leerling naar een school overgaat die door een ander CLB wordt begeleid.
Dit geldt niet wanneer de leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger
dan 12 jaar zich tegen de overdracht verzetten. Men heeft 10 dagen – vanaf de dag
van de inschrijving in de nieuwe school – om geldig verzet aan te tekenen bij de
directie van het vorig CLB. Een formulier om verzet aan te tekenen kan verkregen
worden bij de directie van het CLB.
De leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar kunnen zich
niet verzetten tegen de overdracht van de volgende gegevens: identificatiegegevens,
vaccinatiegegevens, gegevens van de verplichte CLB-opdrachten en de gegevens van
de medische onderzoeken.
Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de
laatste vaccinatie. Daarna wordt het vernietigd. Uitzondering: voor leerlingen
buitengewoon onderwijs wordt het dossier bewaard tot deze de leeftijd van 30 jaar
bereikt hebben.
Enkel de ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen het dossier inkijken. Elke inzage
gebeurt onder begeleiding van een medewerker van het CLB.
Overeenkomstig de wetgeving betreffende informatieveiligheid is het belangrijk dat
leerlingen en ouders weten dat leerlingengegevens besproken worden met de
leerkrachten in het kader van leerlingenbegeleiding en dat door het CLB een
leerlingendossier met persoonsgegevens wordt opgemaakt. Bij de verwerking van je
persoonsgegevens houden de CLB-medewerkers zich aan de toepasselijke
regelgeving, o.m. de regelgeving inzake de leerlingenbegeleiding en de regelgeving
inzake de privacy. Daarnaast zijn de CLB-medewerkers gebonden door het
beroepsgeheim en wisselen zij enkel relevante gegevens uit met de school en externe
hulpverleners in het kader van een onderzoek of begeleiding.
De ouders en de leerling vanaf 12 jaar kunnen de individuele CLB-begeleiding
weigeren door een formulier van weigering aan te vragen bij de directie van het CLB.

18 3DA720-WERschoolreglement OV4