Page 12 - Schoolreglement 2024-2025

3.4. Privacy

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We
verzamelen doorheen jouw schoolloopbaan heel wat gegevens. We vragen alleen
gegevens van je op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -
begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we jouw
uitdrukkelijke toestemming nodig.

Jouw persoonsgegevens verwerken we met Wisa en Integrado, de
softwareprogramma’s waarmee de school werkt. We maken met de softwareleverancier
afspraken over het gebruik van die gegevens. De leverancier mag de gegevens niet
gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat
niet iedereen zomaar toegang heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de
personen die betrokken zijn bij de begeleiding van uw kind (zoals klassenraad, het
CLB).

Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. Je kan
inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan
vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen
geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties kunnen we uitzonderlijk ook
gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de
schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Je kan je toestemming altijd
intrekken.

Als je vragen hebt over jouw privacy-rechten, dan kan je contact opnemen met de
directeur.

3.5. Verzekering

Gedurende de aanwezigheid op school, alsook op de weg van en naar de school,
zijn de leerlingen verzekerd tegen “EIGEN” lichamelijke letsels.
De school heeft een polis burgerlijke aansprakelijkheid onderschreven. Hierin is de
lichamelijke en materiële schade van de derde (schadelijder) opgenomen. De schoolpolis
zal niet tussenkomen wanneer er moedwillig schade aan iemand toegebracht wordt,
zoals bv. bij vechtpartijen of grove nalatigheid bij het niet volgen van gegeven
richtlijnen. De schade dient betaald te worden door de ouders of door de meerderjarige
leerling. Voor deze gevallen is het raadzaam dat de ouder(s) voor hun zoon/dochter een
polis burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten.
De eigen stoffelijke schade is niet verzekerd (fietsen, kledij, brillen, …). Voor de
werkplaats en de stage hebben we een bijkomende verzekering afgesloten. Daarvoor
wordt er jaarlijks een extra bijdrage aangerekend. Bij een ongeval of kwetsuur dient de
school zo vlug mogelijk verwittigd te worden.
Bij een ongeval krijgt de leerling van de verantwoordelijke een verzekeringsdocument
dat door de behandelende geneesheer dient ingevuld te worden.
Alle betalingsbewijzen van dokter, ziekenhuis of apotheek, dienen te worden bewaard.
Na genezing dienen ze binnengebracht te worden bij het ziekenfonds waar een document
wordt afgeleverd. Dit document, het ingevulde verzekeringsdocument, een klever van
het ziekenfonds en je bankrekeningnummer, breng je terug binnen.

12 3DA720-WERschoolreglement OV4