Page 11 - Schoolreglement 2024-2025
P. 11

3.  Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap

           Zie schoolreglement gastschool.

            3.1.       Inschrijvingsprocedure: intake

        Er wordt steeds een intakegesprek georganiseerd met de OV4-coördinator. Daarna wordt
        er een rondleiding voorzien op de vastgelegde momenten van de gastschool. Daarbij
        kunnen ook de inschrijvingsformulieren ingevuld worden. Tot dan spreken we nog steeds
        over een aanmelding.
        Aanmeldingsprocedure
                            inschrijfperiode vanaf 01/03
                            Aanmelding vanaf de eerste schooldag na de kerstvakantie: 6/01 vanaf
                              20u.
                            Aanmelden via een digitaal aanmeldingspunt.
                            De plaatsen worden toegekend op basis van de capaciteit per
                              studierichting.
           Van zodra wij het verslag van het CLB ontvangen spreken wij van een inschrijving.
           Eind augustus vinden er startvergaderingen plaats waarbij er een beeldvorming
           wordt  opgemaakt  van  de  OV4-leerling.  Dit  gebeurt  samen  met  alle  betrokken
           partijen  (externe  hulpverlening,  collega’s  van  de  vorige  school  en  de  huidige
           school). Tijdens de startvergadering worden ook de nodige documenten voor het
           leerlingendossier in orde gebracht (kopie van ID).


            3.2.       Administratief dossier

           De school verwerkt digitaal de persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen.
           Dit is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te
           organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school
           ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar
           dit gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.
           De  privacywet  geeft  je  het  recht  te  weten  welke  gegevens  de  school  over  jou
           verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te
           laten verwijderen als ze niet ter zake zijn.

           Om het administratief dossier in orde te maken, vragen we je de volgende
           documenten binnen te brengen:
             verslag afgeleverd door het CLB
             identiteitskaart


            3.3.       Afwezigheid

           Zie schoolreglement gastschool.

           Hiernaast verwittig je ook de volgleerkracht.













                                                        11                            3DA720-WERschoolreglement OV4
   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16