Page 11 - Schoolreglement 2023-2024

2. Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap

Zie schoolreglement gastschool.

2.1 Inschrijvingsprocedure: intake

Er wordt steeds een intakegesprek georganiseerd met de OV4-coördinator.
Daarna wordt er een rondleiding voorzien op de vastgelegde momenten van de
gastschool. Daarbij kunnen ook de inschrijvingsformulieren ingevuld worden. Tot
dan spreken we nog steeds over een aanmelding. Van zodra wij het verslag van
het CLB ontvangen spreken wij van een inschrijving, dit kan vanaf 16 mei.
Eind augustus vinden er startvergaderingen plaats waarbij er een beeldvorming
wordt opgemaakt van de OV4-leerling. Dit gebeurt samen met alle betrokken
partijen (externe hulpverlening, collega’s van de vorige school en de huidige
school). Tijdens de startvergadering worden ook de nodige documenten voor het
leerlingendossier in orde gebracht (GOK-document en kopie van ID).

2.2 Administratief dossier

De school verwerkt digitaal de persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen.
Dit is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te
organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school
ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar
dit gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.
De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou
verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te
laten verwijderen als ze niet ter zake zijn.

Om het administratief dossier in orde te maken, vragen we je de volgende
documenten binnen te brengen:
 verslag afgeleverd door het CLB
 identiteitskaart

2.3 Afwezigheid

Zie schoolreglement gastschool.

11 3DA720-WERschoolreglement OV4